Crear y gestionar correos corporativos

¿Qué es un correo corporativo?

Un correo corporativo es una cuenta de correo electrónico que está asociada a un dominio propio, a diferencia de una cuenta Gmail u Outlook, por ejemplo, que está asociada a un servidor público.

¿Qué necesito para crear un correo corporativo?

Para crear un correo corporativo lo primero que debes hacer es adquirir un dominio y un hosting.

El dominio es la dirección de tu página web, por ejemplo jessicaperezweb.com es mi dominio.

El hosting es un espacio de disco que se alquila para almacenar allí todos los archivos y datos que hacen que tu página web funcione correctamente.

Se puede hacer solo adquiriendo el dominio y contratando aparte un servidor de correo, pero te recomiendo que compres tu propio hosting y así también puedes tener tu propia página web.

Si estás pensando en comprar un hosting, esta es mi recomendación 100%:

Crear el correo corporativo

En este artículo te enseñaré cómo crear tu correo desde cPanel (uno de los paneles de control más populares de hosting, súper intuitivo y fácil de usar, una de las razones principales por las cuales recomiendo Hostgator, es porque utiliza cPanel. Hay proveedores de hosting que utilizan su propio panel de administración, como Siteground o Hostinger, y también funcionan bien). Independientemente del panel de control que utilice tu proveedor de hosting, el proceso es similar.

Para crear el correo corporativo, sigue los siguientes pasos:

1. Iniciar sesión en tu cuenta de hosting

Con el correo y la contraseña que utilizaste a la hora de comprar el hosting, inicia sesión.

iniciar sesión en hostgator

Luego entras al cPanel, haciendo click en el botón que dice «Entrar a cPanel».

Crear el correo

Dentro del cPanel, verás muchas opciones, pero una de las primeras es «Cuentas de correo electrónico».

cuentas de correo electrónico en cpanel

Una vez dentro de la opción de correos electrónicos, presiona «Crear». Te aparecerá un formulario como el que ves a continuación, donde debes colocar el nombre de usuario y la contraseña, presionas «Crear» y listo, ya tienes tu correo corporativo.

crear correo en cPanel

Cambiar contraseña de correo corporativo

Para cambiar la contraseña del correo, ve a la lista de correos nuevamente y presiona «Administrar», al lado del correo que deseas modificar.

administrar correo electrónico en cpanel

Allí podrás ver la opción para cambiar la contraseña:

cambiar contraseña del correo electrónico corporativo en cpanel

Al final de la página, presiona el botón que dice «Update Email Settings» para guardar tu nueva contraseña.

Ingresar al correo corporativo

Para ingresar a tu cuenta de correo, debes iniciar sesión en [tudominio.com]/webmail, con tu dirección de email y la contraseña elegida.

iniciar sesión en webmail

Verás varias opciones para ingresar, presiona «Roundcube» y listo, podrás ver tu bandeja de entrada.

iniciar sesión en correo corporativo usando roundcube
bandeja de entrada de webmail

Configurar correo corporativo en Gmail o en dispositivos móviles.

Claro que lo más probable es que quieras vincular tu correo con Gmail, Outlook, o cualquier otro servicio, además de poder verlo desde tu dispositivo móvil. Ingresar por Webmail siempre será una opción, pero no es la más práctica. Para configurar tu correo, en cualquier servidor o dispositivo, te pedirán la siguiente información:

Configuración segura SSL

Nombre de usuarioEl correo que creaste: correo@tudominio.com
ContraseñaLa contraseña del correo
Servidor entrante
(Para recibir los correos)
mail.tudominio.com
PUERTO IMAP: 993 | PUERTO POP3: 995
Servidor saliente
(Para enviar los correos)
mail.tudominio.com
PUERTO SMTP: 465

Configuración de correos en dispositivos móviles

  1. Ingresas a tu proveedor de correos (en Android suele ser Gmail, en iOS ve a Ajustes > Correo)
  2. Agregar cuenta
  3. Te aparecerá una lista de proveedores de correo como Gmail, Outlook, Yahoo… seleccionas «Otro».
  4. Utiliza el cuadro anterior para completar toda la información que te piden.

Si necesitas más información sobre este tema, déjamelo saber en los comentarios. Si quieres saber más sobre páginas web, correo electrónico, marketing o emprendimiento, sígueme en Instagram.

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